duplicata
Définition
Un duplicata est une copie certifiée conforme d'un document original, ayant généralement la même valeur légale que celui-ci. Ce terme administratif et juridique désigne spécifiquement la seconde version (ou une version ultérieure) d'un acte officiel, comme un diplôme, un certificat, une facture ou un titre de propriété. Le duplicata est émis par l'autorité qui a créé l'original, souvent en cas de perte, de vol ou de détérioration du document initial. Contrairement à une simple photocopie, le duplicata porte souvent des mentions spécifiques (cachet, signature, numéro) qui attestent son authenticité. Dans certains contextes, comme les factures, l'original et le duplicata peuvent être créés simultanément pour différentes parties (client et fournisseur). Le mot reste invariable en français : on dit "un duplicata", "des duplicata".
Définition simple
Un duplicata est une copie officielle d'un document important, faite par l'organisme qui a créé l'original. Elle a la même valeur que le premier document, surtout si celui-ci est perdu.
✏️Exemples d'utilisation
- •"En cas de perte de votre diplôme, vous pouvez demander un duplicata au rectorat."
- •"Le vendeur a conservé l'original de la facture et m'a remis le duplicata."
- •"Pour son dossier d'inscription, il a dû fournir un duplicata de son acte de naissance."
💡À retenir
Il ne faut pas confondre duplicata avec photocopie ou reproduction simple. Le duplicata a un caractère officiel et juridique. Son utilisation est courante dans la vie administrative : pour refaire un permis de conduire perdu, obtenir un double de son diplôme, ou recevoir une facture en double exemplaire. Savoir ce qu'est un duplicata est utile pour comprendre les démarches administratives et gérer ses documents importants.
