secrétaire
Définition
Un secrétaire est une personne dont la fonction principale est d'assister une ou plusieurs personnes dans des tâches administratives et organisationnelles. Son rôle central est de gérer la communication écrite et orale : il ou elle rédige, tape et classe des courriers, des rapports ou des procès-verbaux. Le secrétaire organise également l'agenda de son supérieur (prise de rendez-vous, planning), accueille les visiteurs, répond au téléphone et filtre les appels. Avec l'évolution numérique, les tâches se sont étendues à la gestion de bases de données, à l'envoi d'emails et parfois à la préparation de présentations. On distingue souvent le secrétaire de direction, qui assiste un cadre, du secrétaire administratif, plus généraliste. Le métier requiert des qualités d'organisation, de discrétion, de rigueur et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le terme peut aussi désigner un meuble avec un plateau escamotable pour écrire.
Définition simple
Un secrétaire est une personne qui aide au bureau. Il ou elle répond au téléphone, tape des lettres, organise des rendez-vous et range des documents pour que le travail se passe bien.
✏️Exemples d'utilisation
- •"La secrétaire a pris un message important pendant l'absence du directeur."
- •"Il a acheté un beau secrétaire en acajou du XVIIIe siècle pour son salon."
- •"En tant que secrétaire du club, elle rédige le compte-rendu de chaque réunion."
💡À retenir
Le rôle du secrétaire est essentiel au bon fonctionnement d'une entreprise ou d'une administration. C'est un poste clé de support et de coordination. Bien que souvent associé à des tâches répétitives, le métier a beaucoup évolué avec le numérique et peut inclure des responsabilités variées comme la gestion de projets ou la communication. La polyvalence et l'adaptabilité sont donc aujourd'hui très importantes. Le terme désigne aussi un meuble ancien conçu pour écrire et ranger des papiers, rappelant l'aspect historique du métier lié à l'écriture.
