minutes
Définition
Le terme "minutes" désigne principalement le compte-rendu écrit et officiel des délibérations et décisions prises lors d'une réunion, d'une assemblée ou d'une séance. Ce document, établi par un secrétaire, a une valeur juridique et administrative : il constitue la trace authentique des échanges et sert de référence pour les participants et pour l'histoire de l'organisme. Il doit être précis, objectif et synthétique, mentionnant l'ordre du jour, les points abordés, les discussions essentielles, les votes et les résolutions adoptées. Une fois rédigé, il est généralement soumis à l'approbation des membres lors de la séance suivante avant d'être définitivement adopté et archivé. La tenue des minutes est une pratique courante dans les conseils d'administration, les associations, les instances municipales ou scolaires, garantissant la transparence et la continuité des travaux.
Définition simple
Les minutes sont le compte-rendu écrit d'une réunion. On y note ce qui a été dit, décidé et voté. C'est un document important qui sert de preuve et de mémoire pour le groupe.
✏️Exemples d'utilisation
- •"La secrétaire a relu les minutes de la dernière réunion du conseil de classe avant leur adoption."
- •"Tu trouveras dans les minutes de l'assemblée générale le détail des arguments pour et contre le nouveau projet."
- •"Le président a signé les minutes de la séance, leur donnant ainsi valeur officielle."
💡À retenir
Il ne faut pas confondre "minutes" (compte-rendu) avec "minute" (unité de temps). Bien que de même origine, leur usage est distinct. La rédaction de minutes suit souvent un formalisme précis (date, liste des présents, signature du président et du secrétaire). Dans un contexte moins formel, on parle plutôt de "compte-rendu" ou de "procès-verbal", ce dernier terme étant parfois utilisé comme synonyme strict de "minutes".
