bordereaux
Définition
Un bordereau (au pluriel : bordereaux) est un document écrit, généralement sous forme de liste ou de tableau, qui récapitule et détaille un ensemble d'éléments liés à une même opération. Il sert de pièce justificative ou de support de suivi dans de nombreux domaines de la vie quotidienne et professionnelle. Par exemple, en comptabilité, un bordereau de remise de chèque liste tous les chèques déposés à la banque un même jour. Dans le domaine des assurances, un bordereau de livraison peut accompagner un colis pour en détailler le contenu. Son rôle principal est d'apporter de la clarté, de la traçabilité et de servir de preuve en regroupant des informations similaires sur un seul support organisé. Il facilite ainsi les vérifications, les traitements et les archives.
Définition simple
Un bordereau est une liste détaillée sur un papier qui regroupe des informations similaires (comme des produits, des sommes d'argent ou des opérations). Il sert de preuve et aide à s'organiser, par exemple pour un dépôt à la banque ou un envoi de colis.
✏️Exemples d'utilisation
- •"Le commerçant remplit un bordereau de remise de chèques à la banque chaque lundi."
- •"Avant d'expédier le colis, le préparateur joint un bordereau de livraison listant tous les articles emballés."
- •"L'élève a reçu un bordereau d'inscription détaillant les activités périscolaires choisies."
💡À retenir
Le bordereau est donc un outil d'organisation et de preuve. Il transforme une série d'éléments épars (des factures, des chèques, des articles) en un document unique et structuré. Cette mise en forme standardisée permet un traitement plus rapide et fiable par les services concernés (banque, administration, service logistique). Son importance réside dans sa valeur justificative : il atteste qu'une opération a bien eu lieu et en précise les détails.
