ci-incluses
Définition
"Ci-incluses" est la forme féminine plurielle de l'adjectif "ci-inclus", utilisé principalement dans la correspondance écrite formelle, administrative ou professionnelle. Il qualifie des documents, pièces ou annexes qui sont physiquement jointes à un courrier, un dossier ou un email, et se trouvent donc « ici », dans le même envoi que le texte principal. Son emploi signale au destinataire qu'il doit chercher ces éléments avec le document qu'il est en train de lire. On l'utilise souvent en début de phrase ou après le nom qu'il qualifie (ex: "les pièces ci-incluses"). Il est important de noter que, selon les règles typographiques, "ci-incluses" reste invariable lorsqu'il est placé en tête de phrase ("Ci-incluses les factures"), mais s'accorde en genre et en nombre lorsqu'il suit le nom ("Vous trouverez les factures ci-incluses"). Cet adjectif appartient à un registre de langue soutenu et précis.
Définition simple
"Ci-incluses" veut dire "incluses ici". On l'écrit dans une lettre ou un mail pour indiquer qu'on a joint des documents (comme des photos ou des papiers) dans le même envoi. C'est une façon polie et précise de le dire.
✏️Exemples d'utilisation
- •"Ci-incluses les photocopies de vos diplômes demandées pour votre inscription."
- •"Veuillez trouver ci-incluses les deux factures du mois de mars."
- •"Les autorisations parentales ci-incluses doivent être signées et retournées."
💡À retenir
L'utilisation de "ci-incluses" relève d'une convention de langage écrite et formelle. Elle évite toute ambiguïté sur la présence de documents joints, ce qui est crucial dans les échanges administratifs ou professionnels. Son emploi correct (notamment concernant son accord) témoigne d'une maîtrise des codes de la communication écrite. Aujourd'hui, dans les emails, on utilise aussi fréquemment des formules comme "en pièce(s) jointe(s)", mais "ci-incluses" garde une valeur de précision et reste très usitée dans les courriers papiers et les documents officiels.
