convocation
Définition
Une convocation est un acte formel par lequel une personne ou une institution demande à une ou plusieurs autres personnes de se présenter à un endroit précis, à une date et une heure déterminées, généralement pour participer à une réunion, une assemblée, une cérémonie ou pour répondre à une obligation. Dans le contexte scolaire, elle désigne souvent le document officiel adressé aux parents les invitant à rencontrer les enseignants ou l'administration. Au sens plus large, une convocation peut concerner des réunions professionnelles, des assemblées générales, des audiences judiciaires ou des cérémonies officielles. Elle implique généralement un caractère obligatoire ou fortement recommandé, et son non-respect peut entraîner des conséquences. La convocation se distingue d'une simple invitation par son formalisme et son caractère souvent institutionnel.
Définition simple
Une convocation est un papier officiel qui demande à quelqu'un de venir à un rendez-vous précis. C'est souvent utilisé à l'école pour appeler les parents à une réunion importante.
✏️Exemples d'utilisation
- •"La convocation des parents d'élèves est affichée à l'entrée du collège."
- •"Il a reçu une convocation pour se présenter au tribunal comme témoin."
- •"La convocation à l'assemblée générale a été envoyée par courrier recommandé."
💡À retenir
La convocation est un outil de communication formelle essentiel dans la vie sociale et administrative. Elle garantit la transmission claire d'une demande de présence et crée une obligation morale, voire légale, d'y répondre. Son format écrit permet de conserver une trace et d'éviter les malentendus sur les détails pratiques (date, heure, lieu, objet). Dans un établissement scolaire, elle structure les relations entre l'institution et les familles.
